Office administrator

Mitarbeiter/in Empfang & Office Management (m/w/d) – Vollzeit

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick und denken mit? Dann passen Sie perfekt in unser Team. Für unseren Empfangs- und Verwaltungsbereich suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und Aufgaben vorausschauend erledigt.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Besucher und Geschäftspartner 
• Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen 
• Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten 
• Terminplanung und -koordination 
• Bearbeitung von Schriftverkehr und E-Mails 
• Datenerfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten 
• Unterstützung der Vertriebsabteilung im Tagesgeschäft 
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

 Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Erfahrung in der Verwaltung oder Auftragsabwicklung von Vorteil 
• Sicherer Umgang mit MS Office 
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten 
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise 
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit  
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mitzudenken und selbstständig Lösungen zu finden

Das bieten wir Ihnen

• Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und die Staplerbranche 
• Unterstützung durch erfahrene Kollegen sowie regelmäßige Produktschulungen 
• Ein Team, das zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt 
• Offenheit für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge 
• Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten 
• Direkter Austausch mit Vertrieb und Geschäftsführung, Fragen sind jederzeit willkommen 
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.