Management assistant - Office management

Kernaufgaben und Verantwortungsbereiche

• **Rechts‑ und Compliance‑Management — **Gesetzesrecherche, Umsetzungsvorschläge, Informationsweitergabe.
• **Zoll & Außenwirtschaft — **TARIC‑Einreihung, Zolldokumentation, Import/Export‑Begleitung, Behördenkommunikation.
• **Produktdaten & QS — **GPSR/Herstellerdaten im CMS, Zertifikatsprüfung, EU‑Konformitätserklärungen.
• **Entsorgung & Meldungen — **WEEE/BATT/UN38.3‑Zuordnung, Mengenmeldungen, Vertrags‑ und Rechnungsprüfung.
• **Buchhaltung & Forderungsmanagement — **Zahlungsverkehr, Kasse, Mahnwesen, Insolvenzbearbeitung.
• **Prozess‑ und Projektarbeit — **Implementierung/Optimierung von Zoll‑ und Lagerprozessen; Vertretungsaufgaben.
• typische Assistenzaufgaben

Gewünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar; idealerweise Zusatzqualifikation im Zoll‑/Außenwirtschaftsrecht oder Compliance.
• Erfahrung mit TARIC, Zollprozessen, GPSR/Produktregistrierung, Entsorgungsportalen und QS‑Anforderungen.
• Sicherer Umgang mit CMS‑Systemen, MS Office; Erfahrung mit verschlüsselter Behördenkommunikation von Vorteil.
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Rechts‑ und Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen im Behördenkontakt.
• Deutsch verhandlungssicher; Englisch wünschenswert.

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Schnittstellenrolle mit direktem Managementkontakt.
• Vielfältige Aufgaben von allgemeinen Bürotätigkeiten über Zoll bis Buchhaltung.
• Entwicklungsmöglichkeiten in Prozessoptimierung und Projektarbeit.
• Teamorientiertes Umfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.