Administrative assistant - local administration

Voraussetzungen:

Mittlerer Bildungsabschluss

gute Noten in Deutsch, Mathematik, Wirtschaft / Recht oder Sozialkunde

eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit und soziale Kompetenz, Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben

juristisches Verständnis, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Spaß an der Arbeit mit Gesetzestexten

kompetentes und freundliches Auftreten

Aufgaben:

Kommunikation mit und Beratung von Bürgerinnen und Bürgern (persönlich, schriftlich, telefonisch)

Bearbeiten und Erstellen von Anträgen und sonstigen Schriftstücken auf der Grundlage von Rechtsvorschriften

Abwicklung des täglichen Postein- und ausgangs

Organisation und Verwaltung von Arbeitsplatz- und Personalangelegenheiten

Dauer, Gliederung:

Die Ausbildung dauert 3 Jahre, beginnt am 1. September und ist in schulische und praktische Abschnitte gegliedert

Schulische Ausbildung:

Berufsschulunterricht an der Klara-Oppenheimer-Schule (insgesamt 6 Blöcke) zu je 5-6 Wochen

Fächer wie Verwaltungshandeln, Personalwesen und Verwaltungsbetriebswirtschaft aber auch Deutsch, Englisch, Sport

Überbetriebliche Ausbildung:

Lehrgänge in den Bildungszentren der Bayerischen Verwaltungsschule, z. B. in Neustadt a. d. Aisch (insgesamt 6 Lehrgänge je 2 – 4 Wochen)

vermittelt Kenntnisse in verschiedenen Rechtsgebieten und wichtigen Fachgebieten um sicher im Umgang und der Anwendung von Gesetzestexten zu werden

weitere Infos unter: www.bvs.de

Betriebliche Ausbildung:

in den verschiedenen Fachbereichen der Stadt Würzburg

wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Gleitzeit)

Die Stadt Würzburg bietet nach der Ausbildung unter anderem:

einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer modernen Dienstleistungsbehörde

je nach fachlicher Leistung und persönlichem Engagement, sehr gute Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 bis 9 nach dem TVöD

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Sie werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Gleichstellung ist für uns selbstverständlich.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.