Management assistant - office communication

Stellenanzeige: Mitarbeiter*in Backoffice / Sekretariat (m/w/d) – buchhaltungsnah

Standort: Norderstedt

Arbeitszeit: Teilzeit – 20 Stunden/Woche (flexibel)

Einsatz Vormittags oder Nachmittag möglich, ab 09 Uhr

Start: ab sofort

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit im Backoffice/Sekretariat, die administrative Aufgaben übernimmt und uns im Tagesgeschäft – insbesondere in buchhaltungsnahen Prozessen – entlastet.

Deine Aufgaben

Backoffice & Organisation

• Posteingang der Firma bearbeiten (Briefe, Dokumente, Zuordnung)

• Briefe und Schreiben erstellen

• Terminorganisation (z. B. Hausverwaltung, interne Abstimmungen)

• Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende vorbereiten / organisieren

• Einkauf & Bestellungen (Büromaterial, Ausstattung, etc.)

• Kleine Organisationsthemen: z. B. Geburtstagsgeschenke besorgen

Buchhaltungsnahe Unterstützung / Abläufe

• Zahlungseingänge abrufen und im internen CRM buchen

• Netze und Sollstellungen hochladen und freigeben

• Zahlungsübersichten pflegen, Guthabenauszahlungen vorbereiten

• Unterstützung bei der Vertriebsabrechnung sowie Zuordnung und Verwaltung der Verträge

• Belege digitalisieren und in DATEV bereitstellen

Das bringst du mit

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein sauberer Arbeitsstil

• Freude an Büroorganisation + Zahlen/Belegen (buchhaltungsnah, keine „Bilanzbuchhaltung“ nötig)

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word/Excel), strukturierte Ablage

• Diskretion, Zuverlässigkeit und eigenständiges Arbeiten

• Erfahrung mit DATEV ist ein Plus – kein Muss (Einarbeitung möglich)

Das bieten wir dir

• Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche – flexible Arbeitszeitgestaltung

• 1:1 Einarbeitung – du wirst Schritt für Schritt direkt eingearbeitet

• Ein abwechslungsreiches Backoffice-Aufgabengebiet mit klaren Abläufen

• Kurze Entscheidungswege & direkte Abstimmung

• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem freundlichen Team

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.