Industrial Management Assistant

Ihre Aufgaben:

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Überwachung von Zahlungsfristen sowie Durchführung von Zahlungsläufen
• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen (3‑Way-Match)
• Klärung von Differenzen und Bearbeitung von Lieferantenmahnungen
• Pflege und Aktualisierung der Kreditorenstammdaten
• Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Kommunikation mit internen Schnittstellen wie Fachabteilungen, Gesellschaften und operativen Standorten
• Enge Zusammenarbeit mit den spanischen Kolleg:innen zur Übergabe der Buchungsvorgänge an das spanische Buchungsteam
• Nachhalten von Genehmigungsketten
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen gemäß steuerlichen Vorgaben und internen Richtlinien
• Verbuchung der Reisekosten im System und Vorbereitung der Mitarbeiterauszahlungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und/oder Reisekostenabrechnung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Oracle), gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse
• Interesse an Prozessen und Prozessoptimierung
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise z.B. beim Vorantreiben der zeitnahen Abwicklung von Abläufen

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Konzern mit regionalem Bezug.
• Einstieg in ein systemrelevantes Unternehmen in einer außergewöhnlichen Branche.
• 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW
• Corporate Benefits wie bspw. Mitarbeiterrabatte, Fitnessangebote, u.v.m.

Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.