Office administrator

Die BBZ Training GmbH ist ein Unternehmen der Kiry Unternehmensgruppe und setzt Schulungen / Coachings für die Agenturen für Arbeit und die Jobcenter um. Sie steht für innovative Schulungs- und Weiterbildungsangebote, die auf die individuellen Bedürfnisse von Bedarfsträgern und Kunden (w/m/d) zugeschnitten sind.

Wir suchen eine Bürokraft in Vollzeit (40,0 Std. pro Woche - ggf. auch in Teilzeit) für die Umsetzung einer Maßnahme (Start: 29.06.2026), deren Gegenstand die Heranführung der teilnehmenden Personen an den Ausbildungs- und Arbeitsmarkt ist (Ziel: berufliche Eingliederung der teilnehmenden Personen unterstützen) sowie ggf. die Erreichung der Teilnahme an weiterführenden Qualifikationsangeboten.

Teilnehmende sind erwerbstätige / leistungsberechtigte Menschen, geringfügig beschäftigte Personen sowie Erwerbsaufstocker:innen. Die teilnehmenden Personen verfügen über Sprachkenntnisse ab A2-Niveau (mündlich A1).

Sie erledigen alle administrativen Aufgaben, die anfallen, und unterstützen die sozialpädagogischen Fachkräfte sowie die Jobcoaches (w/m/d). Da die Maßnahme an drei Standorten umgesetzt wird, werden Sie ggf. für alle Standorte tätig sein - Details dazu werden im Vorstellungsgespräch besprochen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören u. a.: Führung des Sekretariats sowie telefonischer und persönlicher Empfang von teilnehmenden und externen Personen, eigenständige Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und sonstigen Einkäufen, Verwaltung der Teilnehmer:innen-Akten, Bearbeitung der Fahrgeldansprüche, Anlage und Pflege der Teilnehmer:innen-Daten.

Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit marktüblicher Office- und Anwendungssoftware (insb. Word und Excel) setzen wir voraus.

Gutes Deutsch in Wort und Schrift ist notwendig, sehr gute Englischkenntnisse sowie zusätzliche Kenntnisse in Arabisch sind wünschenswert.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via E-Mail an:

bewerber@kiry.de

***** Bewerbungsunterlagen bitte nur im PDF-Format und max. 3 MB. *****

Wir bieten Ihnen: Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld, eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem sozial engagierten Team sowie attraktive Arbeitsbedingungen.

Papierbewerbungen können leider nicht zurückgeschickt werden.

Bitte beachten: Bei Einstellung ist ein erweitertes Führungszeugnis einzureichen.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.