Project assistant

Projektmanager / Projektassistenz (w/m/d) Esslingen

Ab sofort / Vollzeit

ÜBER UNS

Wir sind ein deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro mit über 125 Mitarbeitenden an mehreren Standorten. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Infrastruktur, Wasser, Verkehr sowie Energie- und Telekommunikationsversorgung. Von der Planung bis zur Umsetzung begleiten wir anspruchsvolle Projekte. Am Standort Esslingen sind zentrale organisatorische Funktionen gebündelt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung und die Teams im Tagesgeschäft und koordinieren standortübergreifend Abläufe.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Überwachung von Projektterminen
• Verfolgung und Dokumentation der Projekt- und Leistungsstände
• Schnittstelle zum Controlling
• Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Protokollen und Präsentationen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
• Rechnungsprüfung und projektbezogene kaufmännische Aufgaben
• Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Projektbeteiligten
• Dokumentenmanagement und Projektablage
• Unterstützung im technischen Bereich: Zuarbeit, Recherchen, Vorbereitung von Angeboten

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Projektkaufmann m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Bau- oder Ingenieurumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
• Technisches Verständnis und analytisches Denken
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

WAS WIR BIETEN

• Ein faires Miteinander und gelebte Teamarbeit, kurze Entscheidungswege und individuelle Freiräume, bei denen auch Ihre Meinung zählt
• Einen modernen Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
• Eine selbstständige, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kompetenten und erfolgreichen Projektteam
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.