Management assistant - health care

Celenus salvea ist in Deutschland einer der führenden Anbieter stationärer und ambulanter Gesundheitsdienstleistungen und behandelt in knapp 70 Einrichtungen Patienten verschiedenster Indikationen. Die Celenus Klinik Schömberg ist eine zertifizierte Fachklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie in Baden-Württemberg. Die Klinik verfügt über mehr als 200 Behandlungsplätze und bietet den Reha-Aufenthalt in der Begleitung von Kindern an. Die reizvoll gelegene Celenus Fachklinik im Schwarzwald liegt verkehrsgünstig zu Pforzheim, Stuttgart und Karlsruhe. Die Celenus Klinik Schömberg ist nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert.

Celenus salvea wurde mit dem Siegel „Deutschlands Unternehmen mit Zukunft 2024“ von Stern ausgezeichnet

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt in Vollzeit eine(n)

Mitarbeiter (m/w/d) für das Arztsekretariat

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie arbeiten im multiprofessionellen Team und unterstützen den administrativen Bereich mit folgenden Aufgaben: Ein-/Ausgangspost, interne und externe Terminkoordination, Telefon, Terminierung von Visiten und Besprechungen etc.
• Verwaltung Bibliothek für Mitarbeiter und Patientenbibliothek
• Planung von Veranstaltungen & Gesundheitsvorträgen, öffentlicher Fortbildungen, Supervisionen und der internen Weiterbildungen inkl. der Punktebeantragung bei der Ärztekammer
• Erstellung von diversen Statistiken
• Organisation der Bereitschaftsdienste der Dienstärzte und der Terminierung orthopädischer Konsile

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder
• Vergleichbare Qualifikation
• Patienten-, service- und teamorientiertes Denken und Handeln
• Gute Kenntnisse und Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung
• Freundliches Auftreten und selbstständiges Arbeiten   
• Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität zeichnen Sie ebenso aus, wie Ihre guten organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten

Als einer der führenden Anbieter im deutschen Rehabilitationsmarkt haben wir nicht nur Wünsche, sondern können Ihnen auch einige attraktive Arbeitgeberbenefits anbieten.

Wir bieten

• Berufliche und private Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie bezahlte Fort- und Weiterbildungen
• Planungssicherheit durch geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle von Montag bis Freitag nach Absprache
• Herzliches und kollegiales Arbeitsumfeld sowie eine strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit der ergänzenden Kinderbetreuung bei kurzfristig entstehenden Betreuungslücken
• Betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Teilnahme an den Präventionsangeboten für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Kindergartenzuschuss

Schnell und unkompliziert bewerben. Wir benötigen von Ihnen kein Anschreiben. Ein aktueller Lebenslauf ist ausreichend.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.