Office-Manager/in

Operations Coordinator / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Geschäftsführung · Organisation · Internationale Koordination

Firma: Atelva Media GmbH Modell: Vollzeit Arbeitsmodell: Vor Ort / Nationale & internationale Geschäftsreisen

Wer wir sind

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich IT-Remarketing und Mobile Devices mit Fokus auf Smartphones, Tablets, Laptops und weitere Hardwarelösungen.

Durch unser starkes Wachstum entstehen zunehmend komplexe operative Abläufe, internationale Kontakte und neue Strukturen. Deshalb suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit als direkte Unterstützung der Geschäftsführung.

Dabei geht es nicht um eine klassische Assistenzrolle, sondern um eine verantwortungsvolle Position mit enger Einbindung in operative Prozesse, Kommunikation und Unternehmensentwicklung.

Deine Rolle bei uns

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt dabei, operative Themen effizient zu koordinieren, Prioritäten im Blick zu behalten und Prozesse strukturiert umzusetzen.

Ziel ist es, langfristig eine vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung aufzubauen, die Verantwortung übernimmt, eigenständig mitdenkt und aktiv zur weiteren Skalierung des Unternehmens beiträgt.

Die Position eignet sich besonders für Personen, die gerne Verantwortung übernehmen, schnell lernen und sich in einem dynamischen Unternehmensumfeld weiterentwickeln möchten.

Deine Aufgaben

• Operative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Themen und Projekte
• Begleitung von Meetings, Geschäftsreisen und Geschäftsterminen
• Vorbereitung von Briefings, Gesprächsunterlagen und Follow-ups
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams
• Priorisierung und Koordination eingehender Anliegen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Eigenständige Übernahme organisatorischer und operativer Verantwortungsbereiche
• Flexible Unterstützung bei nationalen und internationalen Geschäftsterminen

Woran wir deinen Erfolg messen

• Strukturierte und zuverlässige Organisation operativer Abläufe
• Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Klare Kommunikation und effiziente Koordination
• Selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
• Mitdenken statt reiner Ausführung

Was du mitbringen solltest

• Erfahrung in einer organisatorischen, operativen oder koordinativen Position
• Sehr strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse wie Arabisch, Spanisch, Französisch oder Italienisch sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Reisebereitschaft und zeitliche Flexibilität
• Führerschein Klasse B

Was uns wirklich wichtig ist

Wir suchen keine reine Assistenz für Standardaufgaben, sondern eine vertrauensvolle Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und gemeinsam mit dem Unternehmen wächst.

Warum sich das für dich lohnt

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Du arbeitest eng an operativen und strategischen Themen mit und erhältst tiefe Einblicke in Unternehmensprozesse und Entscheidungen.

Hohe Verantwortung & Entwicklungspotenzial

Du übernimmst Schritt für Schritt eigene Verantwortungsbereiche und entwickelst dich mit dem Unternehmen weiter.

Direkter Impact

Deine Arbeit hat unmittelbaren Einfluss auf Organisation, Effizienz und Wachstum des Unternehmens.

Hohe Gestaltungsfreiheit

Du kannst Prozesse aktiv mitgestalten und eigene Strukturen sowie Lösungen mit einbringen.

Langfristige Perspektive

Die Rolle ist langfristig ausgelegt und bietet die Möglichkeit, mit dem Unternehmen und den eigenen Verantwortungsbereichen mitzuwachsen.

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Von Organisation über Kommunikation bis hin zu Geschäftsreisen und internationalen Kontakten — kein Tag ist wie der andere.

Internationales Umfeld

Du begleitest Projekte, Meetings und Geschäftstermine auch überregional und international.

Moderne Arbeitsausstattung & Benefits

• Moderne Arbeitsmittel
• Hansefit-Anbindung
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Teamevents
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Weiterbildung

Wenn Du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit einem stark wachsenden Unternehmen zu wachsen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: recruiting@atelvamedia.com.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.