Specialist - Personnel
Kindertageseinrichtungen Junikäfer GmbH Reference number: 10001-1003112773-S- Full job title: Personalsachbearbeiter / HR Specialist (m/w/d)
- Working hours: Full-time work, Part-time work – in the morning, Part-time work – in the afternoon
- Workplace: Freiburg im Breisgau (Baden-Württemberg)
- Company size: Between 51 and 500
- Type of job offer: Salaried employment
- Type of employment contract: Open-ended
- Online since: May 21, 2026
**Du möchtest deine Erfahrung im Personalwesen einbringen, Verantwortung übernehmen und dich gemeinsam mit uns weiterentwickeln?** Dann werde Teil unseres Trägerteams und gestalte die Personalarbeit in einem wachsenden Bildungsträger aktiv mit.
Die Junikäfer sind ein anerkannter Träger für Kindertageseinrichtungen. Entstanden vor über 30 Jahren aus gelebter Vereinbarkeit von Familie und Beruf, begleiten wir heute mit über 250 Mitarbeitenden mehr als 600 Kinder und ihre Familien in 17 Einrichtungen in Freiburg und Rust – verlässlich, professionell und inklusiv. Ergänzend bieten wir in unserer beruf leben akademie ein ganzheitliches Beratungs- und Weiterbildungsangebot für pädagogische Fachkräfte, Träger und Eltern an.
Zur Verstärkung unseres Teams in Freiburg suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n **Personalsachbearbeiter:in / HR Specialist (m/w/d)** in Voll- oder Teilzeit (75 - 100%).
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Personaladministration entlang des Employee Life Cycles – vom Eintritt über Bescheinigungen bis zum Austritt – und begleitest unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen.
- Du pflegst Personalakten sowie Personalstammdaten zuverlässig und sorgfältig in unserem System.
- Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und sorgst dafür, dass alle gesetzlichen und tariflichen Vorgaben eingehalten werden.
- Du betreust unser Zeitwirtschaftssystem und bist Ansprechperson rund um Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeiterfassung.
- Bei Interesse wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse mit.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum geprüften Personalfachkauffrau/-mann (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder im HR-Bereich.
- Du kennst dich im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus; Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD VKA) sind von Vorteil.
- Du hast idealerweise Erfahrung mit Personalmanagement- und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. HRworks) und arbeitest sicher mit MS Office.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und arbeitest dich gerne in neue Themen ein.
- Du bist serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen. Teamgeist und das gemeinsame Erreichen von Zielen sind dir wichtig.
Darauf kannst du dich freuen:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit die Trägerentwicklung im Bereich Personaladministration aktiv mitzugestalten.
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit mit Vergütung bis Entgeltgruppe E 9a TVöD VKA (je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen).
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle, mit denen du Familie und Beruf gut vereinbaren kannst.
- Eine qualifizierte Einarbeitung und langfristige berufliche Perspektiven durch eine große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen.
- Zahlreiche Zusatzleistungen: Hansefit, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlungen und Belegplätze für die Eigenkindbetreuung (0-6 Jahre).
- Auf dich freut sich ein engagiertes Team, das zusammenhält – mit gemeinsamen Aktivitäten und regelmäßigen Teamevents, bei denen Gemeinschaft spürbar wird.
Wenn auch du Lust hast, gemeinsam mit uns über dich hinaus zu wachsen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an:
Junikäfer Trägerverbund Karlsruher Straße 3 79108 Freiburg oder karriere@junikaefer.info
Fragen zur Stelle beantwortet dir gern:
Julia Packetat +49 761 61 08 94-17 julia.packetat@junikaefer.info
Wir freuen uns auf dich!
Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.
Do you need a translation of the job posting? Translate it via your browser.
Google Translate is a third-party provider. Please note our privacy policy.