Industrial Management Assistant

Für einen Mandanten aus Aachen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Festanstellung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitung der Organisationseinheit sowie des Teams im operativen Tagesgeschäft durch die Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Planung, Organisation und Koordination von Dienstreisen in enger Zusammenarbeit mit dem administrativen Bereich sowie internationalen Baustellen
• Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz in Vertretung sowie Funktion als Ansprechperson für unterschiedliche Fragestellungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen in SAP sowie Unterstützung weiterer administrativer Prozesse, beispielsweise bei der Bearbeitung von Stundenzetteln
• Mitwirkung bei der Organisation und kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe
• Koordination von Meetings, Seminaren und Workshops einschließlich Raumverwaltung und Organisation der Bewirtung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise absolvierte Weiterbildung im Bereich technische Dokumentation oder Büroorganisation
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Was Ihnen geboten wird

• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Weihnachtsgeld
• Bereitstellung eines Firmenlaptops
• Mitarbeiterparkplätze vorhanden
• Barrierefreier Arbeitsplatz
• Mitarbeiterrabatte
• Vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
• Regelungen zu Brückentagen
• Angebote zur Fort- und Weiterbildung
• Mitarbeiterevents
• Betriebliche Zusatzversicherungen
• Betriebsärztliche Betreuung
• Hundemitnahme im Büro gestattet
• Mitarbeiterprämien
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantinenverpflegung
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Sport- und Fitnessangebote

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. Eintrittstermin und die Gehaltsvorstellung per E-Mail an: jobs@frettwork.de

No Steve - JUST JOBS!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.