Management assistant - office communication

Begeistern Sie sich dafür, HR‑Prozesse strategisch weiterzuentwickeln und mit Ihrem Fachwissen echten Mehrwert zu schaffen?

Dann werden Sie als **HR‑Generalist/in (m/w/d)** Teil eines vielfältigen, unterstützenden und inklusiven Umfelds, das Wachstum, Wohlbefinden und Zugehörigkeit fördert.

Ihre Hauptaufgaben

Personalbetreuung • Betreuung eines definierten Mitarbeiter‑ und Führungskreises • Beratung zu arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Themen • Sparringspartner für Führungskräfte in Führung, Entwicklung und Zusammenarbeit

Operative Personalarbeit • Begleitung von Ein‑ und Austritten, Erstellung von Verträgen und Schreiben • Prüfung arbeitsrechtlicher Unterlagen • Sicherstellung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben

Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat • Vorbereitung und Begleitung von Mitbestimmungsprozessen • Unterstützung bei Betriebsvereinbarungen

HR‑Prozesse & Projekte • Mitarbeit an HR‑Projekten (z. B. Restrukturierung, Organisationsänderungen) • Weiterentwicklung und Standardisierung von HR‑Prozessen • Unterstützung bei Personalmaßnahmen, Abmahnungen und Trennungsprozessen

Administration & Systeme • Pflege von Personalstammdaten und HR‑Systemen • Zusammenarbeit mit Payroll inkl. Klärung von Rückfragen • Erstellung von Reports und Auswertungen

Was Sie auszeichnet

Fachliche Qualifikationen • Studium mit Schwerpunkt HR/Arbeitsrecht oder kaufmännische Ausbildung mit HR‑Zusatzqualifikation • Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit • Sehr gute Kenntnisse im Arbeits‑ und Betriebsverfassungsrecht • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR‑Systemen • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Persönliche Kompetenzen • Kommunikation‑ und Beratungskompetenz • Integrität, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise • Lösungsorientierung und rechtliche Sensibilität • Belastbarkeit und souveränes Auftreten • Team‑ und Serviceorientierung

Was wir Ihnen anbieten

• Flexibles Arbeiten inkl. bis zu 50 % Homeoffice • Bonuszahlungen, Krankenversicherung, Angebote für Wohlbefinden • Lernplattformen, Weiterbildungen und Entwicklungsprogramme • Bezuschusste Kantine, Job Rad, Urban Sports Club, PME-Familienservice • Kostenlose Parkplätze, E‑Lademöglichkeiten, gute ÖPNV‑Anbindung

Sind Sie bereit, bei Grundfos neue Möglichkeiten zu entdecken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.