Assistant - Procurement

Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Accounting Assistant zur Unterstützung unserer Finanz- und Office-Organisation. Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf der Rechnungsverarbeitung und der Unterstützung der Buchhaltung, ergänzt durch administrative Tätigkeiten für das gesamte ISPTech-Team. Es handelt sich um eine position mit einem Arbeitsumfang von 15-20 Stunden pro Woche.

• Sortieren, Organisieren und Vorbereiten von eingehenden und ausgehenden Rechnungen sowie Unterstützung bei einfachen Nachverfolgungen
• Unterstützung der Buchhaltungsprozesse in Zusammenarbeit mit externen Steuerberater:innen
• Überwachung von Zahlungsständen sowie Unterstützung bei einfachen Nachverfolgungen
• Bearbeitung der eingehenden Post und Lieferungen sowie Durchführung von Zahlungen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, wie allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement, Buchung von Geschäftsreisen, Organisation von Veranstaltungen u. Ä.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.