Management assistant - Office management

Wir suchen eine **Sachbearbeitung Verwaltung (w/m/d) zur Verstärkung unseres Sprachen- und Integrations-Teams.** 

Die bis zum 31.12.2028 befristete Stelle ist in Teilzeit (mit 19,5 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Willkommen in unserer Volkshochschule – wir stehen für Regionalität, Kompetenz und Vielfalt!

Als eine der größten gemeinnützigen Bildungseinrichtungen im Emsland sind wir zuständig für mehr als 100.000 Einwohner mit 6 Standorten im mittleren Emsland, jährlich mehr als 60.000 erbrachten Unterrichtsstunden und über 12.000 Teilnehmenden.

Bei Projekten, die wir teilweise mit Partnereinrichtungen durchführen, fallen abwechslungsreiche Aufgaben an, für deren Bewältigung wir Ihre Unterstützung benötigen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die selbstständige und abschließende Sachbearbeitung von Verwaltungsvorgängen:

• Selbstständige Bearbeitung administrativer Vorgänge (Korrespondenz, Aktenvermerke, Protokolle, Rechnungen)
• Pflege der projektbezogenen Datenbanken
• Abgleich des Mitteleinsatzes mit den Plandaten
• Erstellung und Pflege von Tabellen, Statistiken und Präsentationen
• Mitwirkung am einrichtungsbezogenen Berichtswesen
• Dokumentation und Datenpflege in Fachanwendungen (z. B. ZEUS)

Das wünschen wir uns – Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich oder nachweislich vergleichbar erworbene Befähigungen sowie mehrjähriger Berufserfahrung.
• Auf Teamfähigkeit und gepflegte Kommunikation legen wir Wert.
• Sie besitzen gute Kenntnisse und Fähigkeiten in der Anwendung von Word- und Excel sowie die Bereitschaft, sich in unser Verwaltungsprogramm einzuarbeiten.
• Sie verfügen über eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
• Die Bereitschaft für einen flexiblen Arbeitseinsatz bringen Sie mit.

Unser Angebot an Sie - wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfahrenen Team
• Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit Möglichkeiten zur eigenen Ausgestaltung der Arbeit
• Teilnahme am betrieblichen Gesundheitswesen (z. B. Entspannungs- und Kochkurse, EGYM Wellpass-Zuschuss) sowie am Mitarbeiterrabattsystem „Corporate Benefits“
• Individuelle Möglichkeiten zur Fortbildung
• Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz
• Ein bis zum 31.12.2028 befristetes Arbeitsverhältnis mit 19,5 Wochenstunden, dotiert gemäß der Tarifverfahrensordnung der VHS Meppen gGmbH, in Anlehnung an den TVöD. Daneben werden die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche betriebliche Altersversorgung) gewährt.
• Eine mögliche Teilnahme an Erasmus+ Reisen
• Regelmäßige Teamaktivitäten

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.