Management Assistant for Tourism (private and business travel)

Ziel der Position

Als Rezeptionistin sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner. Sie repräsentieren das Unternehmen durch ein freundliches und professionelles Auftreten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie für die zuverlässige Organisation administrativer Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Telefonzentrale bedienen sowie eingehende Anrufe an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Verwaltung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Terminplanung und Koordination von Besprechungsräumen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Pflege von Besucherlisten und Stammdaten
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten

• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Attraktive Vergütung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Moderne Arbeitsumgebung
• Flexible Arbeitszeiten (je nach Unternehmensmodell)
• Betriebliche Zusatzleistungen nach Unternehmensregelung

Arbeitszeit

• Vollzeit oder Teilzeit (nach Vereinbarung)

Arbeitsort

• Standort des Unternehmens

Berichtslinie

Die Rezeptionistin berichtet an die Geschäftsleitung oder die Leitung der Verwaltung.

Persönliche Kompetenzen

• Freundlichkeit und Empathie
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Eigeninitiative
• Verantwortungsbewusstsein

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.