Office administrator

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie dafür verantwortlich, administrative Abläufe zu organisieren und zu koordinieren, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Ihre Kolleg*innen bei der Erledigung ihrer administrativen Aufgaben. So tragen Sie dazu bei, die Effizienz und Produktivität unseres Unternehmens zu steigern.

Kurz & Knapp

• Familienfreundliche Arbeitszeiten in Teilzeit (20 bis 30h - mehr möglich)
• keine Wochenendarbeit, keine Schichten
• 25 Tage Urlaub
• Umfassende Einarbeitung
• Freundliches Team

Aufgaben

• Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mail-Korrespondenz
• Beantwortung von Telefonaten und Weitergabe von hinterlassenen Nachrichten
• Erfassen, Einpflegen und Verwalten von Daten (unterstützend für Buchhaltung)
• Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit
• Aktenverwaltung und Dokumentation
• Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien u.ä.
• Kopieren, Scannen, Vernichten und Ablegen von Dokumenten sowie andere typische Büroaufgaben
• Du arbeitest in einem festen Team – mit Zeit für Einarbeitung und Unterstützung

Qualifikationen

• Sicherer Umgang am Computer und allen für das Büro relevanten Programmen, insbesondere sehr gute Kenntnisse von Tabellenkalkulation (Excel)
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und sehr gute Umgangsformen, auch am Telefon
• organisatorisches Talent und sorgfältige Bearbeitung von Aufgaben
• Schnelle Auffassungsgabe, Reaktions- und Entscheidungsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• eigenständiges und schnelles Arbeiten
• Erfahrungen im Bereich Büro/Verwaltung
• Gerne auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF an folgende E-Mail-Adresse:

office@goingfast.com

Bitte folgendes der Bewerbung hinzufügen:

• ein tabellarischer Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben
• ab wann können Sie anfangen
• Arbeitszeugnisse (max. letzten 3)

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.