International female IT programmer at work in Germany
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Industrial Management Assistant

Wipotec GmbH Reference number: 10001-1003380163-S
  • Full job title: Assistenz der Geschäftsführung Produktion (m/w/d)
  • Working hours: Full-time work
  • Workplace: Kaiserslautern (Rhineland-Palatinate)
  • Company size: Between 501 and 5.000
  • Type of job offer: Salaried employment
  • Type of employment contract: Open-ended
  • Online since: Jul 14, 2026

Hochmoderne Systeme für Track & Trace, Kennzeichnung und Etikettierung komplettieren diese Kernkompetenz. Wir stehen seit 35 Jahren für außergewöhnliche Fertigungsqualität „Made in Germany“. Wir produzieren an unserem Standort in Kaiserslautern/Germany auf über 47.000 m2 für die unterschiedlichsten Industrien: von der Lebensmittel-Branche über Chemie und Kosmetik bis hin zu Pharmazie, Maschinenbau, Logistik und den KEP-Märkten. Durch die Entwicklung modernster Produkte und hervorragenden Service konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten ein stetiges Wachstum verzeichnen.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung Produktion im Tagesgeschäft, sowie bei Projekten und strategischen Maßnahmen
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Abstimmungen
  • Erstellung von Protokollen, Statusberichten, Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Verantwortlichkeiten
  • Aufbereitung und Koordination relevanter Informationen aus verschiedenen Fachbereichen
  • Unterstützung bei der Klärung von Schnittstellenthemen und organisatorischen Fragestellungen
  • Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Aufgabenpakete im Produktionsumfeld
  • Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung neuer Strategien
  • Pflege und Aktualisierung organisatorischer Dokumentationen und Stellenbeschreibungen 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene, mindestens 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich oder vergleichbaren Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise pro Alpha
  • Erweiterte Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Technisches Verständnis
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstarke, Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und weltweit expandierenden Unternehmen
  • Eine umfangreiche und intensive Einarbeitung
  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Sehr gute Sozialleistungen
  • Corporate Benefits
  • Gesundheits- und Leistungszentrum für Mitarbeiter
  • Kindertagesstätte auf dem Firmengelände

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.

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The Port of Hamburg with ships and modern architecture – a symbol of openness, diversity and the welcoming culture in Germany.