Office assistant

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams.

Für unser Dienstleistungsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Startpunkt

Teamassistenz Disposition und Kundenservice (m/w/d) in Teilzeit

Zu uns:

Die Nestler-Hauptmann Dienstleistungen aus Hennef ist ein mittelständisches Unternehmen, welches seit 2020 für Sie im Bereich des Rhein-Sieg Kreises agiert. Wir wollen unsere Kunden bei ihren individuellen Anforderungen unterstützen. Sei es im Bereich der Grünpflege der Immobilien, der klassischen Hausmeistertätigkeiten, der Treppenhausreinigung oder des Garten- und Landschaftspflege. 
Ihr Problem machen wir zu unserem.

Ihr Aufgabenbereich:

- Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden
- Planung und Koordination von Terminen und Mitarbeitereinsätzen
- Unterstützung bei der Disposition von Personal, Fahrzeugen und Arbeitsmitteln
- Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen
- Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und weiteren Unterlagen
- Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten
- Allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten

Sie bringen mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Disposition, Büroorganisation oder Kundenbetreuung ist wünschenswert
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten am Telefon
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in arbeitsreichen Situationen den Überblick zu behalten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die telefonische Kundenbetreuung und die schriftliche Auftragsbearbeitung
- Führerschein der Klasse B von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Ein freundliches und kollegiales Team
- Geregelte Arbeitszeiten
- Eine gründliche und persönliche Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Fachliche Weiterbildungen
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und Büroausstattung
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.