Office administrator

Sind Sie auf der Suche nach einem neuen Job ? - Vielleicht sind Sie hier bei uns genau richtig !

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort ein Organisationstalent, das uns im operativen Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Mietverwaltung: Sie unterstützen bei der Stammdatenpflege und bereiten Unterlagen für Abrechnungen vor.
• Kommunikation: Sie sind der erste Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Handwerker und Dienstleister.
• Büroorganisation: Sie übernehmen das Telefonmanagement, die Postbearbeitung sowie die allgemeine digitale Aktenführung.
• Meldewesen: Sie nehmen Schadensmeldungen auf, koordinieren Handwerkertermine und überwachen die Ausführung.

Ihr Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) – Branchenerfahrung ist ein Plus.
• Kenntnisse: Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder große Motivation, sich in die Hausverwaltung einzuarbeiten.
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). Software-Kenntnisse (Immoware) sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei viel Trubel einen kühlen Kopf.
• Auftreten: Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und arbeiten gerne im Team.
• sichere Kommunikation auch in englisch ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren Markt.
• Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie kostenfreie Getränke
• Ein super nettes Team

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.