Management assistant - Office management

Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) begleitet Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben – nach Krankheit, Unfall oder bei sozialen Herausforderungen. Mit Herz, Struktur und viel Engagement unterstützen wir sie bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Derzeit suchen wir an unserem Hauptstandort Erfurt für 30 -40 Std./Woche eine

Büroassistenz (m/w/d).

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

• Allgemeine Büroorganisation
• Selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben
• Terminkoordinierung und -überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
• Zuverlässiger Erstkontakt und Ansprechpartner
• Weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

Sie verfügen über:

• Eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau / -mann Bürokommunikation / Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende Erfahrung für die Tätigkeit
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Koordinationsfähigkeit in der Büroorganisation
• Ein hohes Maß an sozialer Kompetenz und gepflegte Umgangsformen
• Eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Eine selbständige, zügige und strukturierte Arbeits- und Denkweise
• Eine hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
• Sehr gute Kenntnisse in Windows- und MS-Office-Programmen

Das bieten wir Ihnen:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Dokumentationsprozesse
• Die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit und fachlichen Weiterentwicklung
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsumgebung in sehr gut erreichbarer Lage
• Vergütung in Anlehnung an Qualifikation und Erfahrung
• Mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u.v.m.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (PDF, max. 5 MB) per E-Mail an: bewerbung@miqr.de

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.