Management assistant - Office management

Das Mitteldeutsche Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation (MIQR) begleitet Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben – nach Krankheit, Unfall oder bei sozialen Herausforderungen. Mit Herz, Struktur und viel Engagement unterstützen wir sie bei ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.

Derzeit suchen wir an unserem Hauptstandort Erfurt für 30 -40 Std./Woche einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungsbereich und allgemeine Buchhaltung.

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören:

• Allgemeine Verwaltungsarbeiten und Büroorganisation
• Durchführung und Betreuung der Personalsachbearbeitung (Vertragswesen, Zeugnisse, Bescheinigungen)
• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten und der Zeiterfassung
• Terminkoordination und -überwachung
• Zuarbeiten für die Geschäftsführung und den Bereich Buchhaltung
• Pflege des Vertragsmanagements (Mietverträge, Stromverträge etc.)
• Zuverlässiger Ansprechpartner für externe und interne Partner

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• Gute bis sehr gute Erfahrung in Personalwesen. Buchhaltung wäre wünschenswert
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und sozialer Kompetenz
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
• Anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm

Das bieten wir Ihnen:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
• Strukturierte Einarbeitung in unsere Assessmentverfahren und Dokumentationsprozesse
• Die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit und fachlichen Weiterentwicklung
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsumgebung in sehr gut erreichbarer Lage
• Vergütung in Anlehnung an Qualifikation und Erfahrung
• Mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u.v.m.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (PDF, max. 5 MB) per E-Mail an: bewerbung@miqr.de

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.