Management assistant - Office management

mudra - Jugend- und Drogenhilfe Nürnberg e.V.

besetzt ab sofort eine Stelle mit einer

kaufmännischen Verwaltungskraft (m/w/d)

(20,00 Std./Woche)

für die mudra-Geschäftsstelle

Wir suchen Unterstützung (m/w/d) in der mudra-Geschäftsstelle für unsere allgemeine Verwaltung, Buchhaltung und das Personalwesen bei der Durchführung der täglichen Vorgänge.

Dein persönliches Arbeitsfeld

• Debitoren-/Kreditoren-Buchhaltung, Zuarbeit zum Jahresabschluss

• Personalverwaltung

• Rechnungslegung, Vertrags- bzw. Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr

• Teamassistenz

• Unterstützung der Betriebs- und Verwaltungsleitung

• Büroorganisation

• Monatliche Zusammenstellung des Berichtswesens

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit nachgewiesener Berufserfahrung

• Erfahrung in der Buchhaltung und Warenwirtschaft, idealerweise mit Lexware

• Zwingend notwendig Erfahrung mit dem Datev-Kontenrahmen SKR42

• Kenntnisse im Personalwesen erwünscht, idealerweise mit Lexware

• Kenntnisse mit webbasierter Personalsoftware (HR-Software), idealerweise mit Personio

• Organisationsgeschick und eine eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Schnelle Auffassungsgabe, eine lebensfrohe Ausstrahlung und unvoreingenommener Umgang mit Klient*innen

• Sicherer Umgang mit vertraulichen Daten

• Routinierter Umgang mit Office-Anwendungen

• Kenntnisse in Lexware premium sind von Vorteil

• Bereitschaft zu fachbezogenen Fortbildungen

• Interesse an digitalen Prozessen

• Führerschein Klasse B

Unser Mehrwert

• Kompetente Kolleg*innen in einem wertschätzenden Team

• Eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Ein motivierendes, dynamisches und freundliches Arbeitsklima und flache Hierarchien

• Persönliche Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten

• Vergütung nach mudra-Tarif (orientiert am TVL Vergütung Bayern)

• Zusätzliche tarifliche Leistungen wie JobRad, betriebliche Altersversorgung, Regenerationstage, etc.

Du bist Teamplayer*in mit Freude an der Arbeit in einem lebendigen Team, ein Organisationstalent mit Routine. Du suchst eine Aufgabe mit Sinn und Mehrwert.

Lebe dein mudra - arbeite mit uns!

Weitere Informationen: Christian Ley

Tel.: 0911/8150-152

Email: christian.ley@mudra-online.de

Bewerbungen nur über die mudra Homepage.

Bewerbungen in schriftlicher Form können nicht zurückgesandt werden.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.