Management assistant - Office management

Wir, die Firma FALTEC Falt- und Sondermaschinen GmbH & Co. KG mit Sitz in Alt-Hohenschönhausen, investieren seit unserer Gründung im Jahr 1995 besonders in die innovative Weiterentwicklung der Faltmaschinen und Schneidetechnik.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir aktuell eine kaufmännische Fachkraft / Bürokraft (m/w/d).

Ihre Aufgaben: ****************

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
• Bearbeitung und Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung, insbesondere bei der Vorbereitung und Prüfung von Belegen, Rechnungsbearbeitung und Ablage
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Pflege und Verwaltung von Daten im Warenwirtschaftssystem
• Erstellung von Auswertungen und Berichten in MS Office (insbesondere Excel)
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und internen Projekten
• Inhouse-Kundenbetreuung bei Hausmessen und Maschinenabnahmen

Ihr Profil: ***********

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind herzlich willkommen
• Erste Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, Buchhaltung oder Kundenbetreuung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Grundkenntnisse in der Anwendung von Warenwirtschaftssystemen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, in Wort und Schrift als Grundvoraussetzung
• Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift sind vorteilhaft
• Sie haben eine sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und können gut organisieren
• Freundliches Auftreten
• offene und kommunikative Persönlichkeit
• Engagement, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Konditionen: **************

Wir bieten:

• eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden
• geregelte Arbeitszeiten
• eine faire und leistungsgerechte Bezahlung
• sehr gute Arbeitsbedingungen
• Unterstützung bei der Altersvorsorge
• Reise- und Unterkunftskosten
• zusätzlich 100% Zuschlag auf die Verpflegungspauschale für den Arbeitnehmer, steuerfrei
• abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kleinen Team, wo sich jeder auf den anderen verlassen kann
• flache Hierarchien und kurze Wege bei Absprachen und Herausforderungen.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese an:

E-Mail: karriere@faltec.de

FALTEC Falt-und Sondermaschinen GmbH & Co. KG Bürknersfelder Str. 9a 13053 Berlin

+++ Mehr zu uns und über uns finden Sie auf unserer Internetseite: https://www.faltec.de +++

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.