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Specialist - Management of residential property

Fondis Property GmbH Reference number: 10001-1003503289-S
  • Full job title: Property Manager / Hausverwalter (m/w/d)
  • Working hours: Full-time work
  • Workplace: Stuttgart (Baden-Württemberg)
  • Company size: Between 6 and 50
  • Type of job offer: Salaried employment
  • Type of employment contract: Open-ended
  • Online since: Aug 6, 2026

IHRE AUFGABEN

  • Eigenständige kaufmännische und operative Verwaltung unseres Wohn- und Gewerbeimmobilienbestands
  • Verlässlicher Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, Behörden, Versorger, Hausmeister und externe Dienstleister
  • Regelmäßige Präsenz an den betreuten Objekten sowie Durchführung von Objektbegehungen, Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben
  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Miet- und Nachtragsverträgen sowie unterstützende Zuarbeit bei Immobilientransaktionen und Kaufvertragsprozessen in enger Abstimmung mit dem Asset Management
  • Operative Vermietung von Wohnraum – von der Anfragebearbeitung über Besichtigung und Mieterauswahl bis zur Vertragsvorbereitung und Übergabe
  • Aufnahme, Priorisierung und konsequente Nachverfolgung von Mieteranliegen sowie Instandhaltungs-, Wartungs- und Modernisierungsmaßnahmen – von der Beauftragung bis zur Abnahme
  • Rechnungsprüfung sowie Erstellung und Kontrolle von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
  • Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse, inklusive Einsatz KI-gestützter Arbeitsmethoden

IHR PROFIL

  • Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Studium mit immobilienwirtschaftlichem Bezug oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Haus- bzw. Immobilienverwaltung
  • Gute Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht; erste Erfahrung mit Gewerbemietverhältnissen von Vorteil
  • Gutes technisches Grundverständnis zur Einordnung von Schäden und Instandhaltungsbedarfen sowie zur Koordination von Fachunternehmen
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
  • Klare, verbindliche Kommunikation – auch in anspruchsvollen Situationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Verwaltungsanwendungen sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
  • Bereitschaft zu regelmäßigen Objektterminen im Raum zwischen Stuttgart und Frankfurt

WIR BIETEN IHNEN

  • Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive und attraktiver, leistungsgerechter Vergütung
  • Ein vielseitiges Immobilienportfolio aus Wohn- und Gewerbeobjekten mit direktem Kontakt zu Mietern und Dienstleistern
  • Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und enge Zusammenarbeit mit Asset Management und Geschäftsführung
  • Moderne, digitale Arbeitsplätze und KI-gestützte Prozesse
  • Die Möglichkeit, Abläufe und Verwaltungsprozesse aktiv mitzugestalten
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.

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The Port of Hamburg with ships and modern architecture – a symbol of openness, diversity and the welcoming culture in Germany.