Management assistant - office communication

SEMCO: Das sind wir

Wir sind über 2.000 Kolleginnen und Kollegen aus mehr als 60 Kulturen - und zusammen eine starke SEMCO-Familie. An über 25 Standorten in Deutschland und Europa veredeln wir Flachglas für Gebäude und Innenräume - mit Leidenschaft, Präzision und Innovationskraft. Auch im kaufmännischen Bereich stehen wir für höchste Qualität: Wir sorgen für reibungslose Abläufe, steuern Prozesse und betreuen unsere Kunden und Partner. Werde Teil eines zukunftsstarken Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Flachglasbranche.

Deine Aufgaben

• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen und Angeboten
• Pflege von Kunden-, Artikel- und Konditionsdaten sowie der zugehörigen Dokumente
• Abstimmung mit Vertrieb, Produktion und weiteren Fachbereichen für einen reibungslosen Ablauf
• Nachverfolgung offener Angebote und Aufträge sowie Klärung von Rückfragen
• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Aufgaben im Auftragszentrum
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung unserer Abläufe in der Auftrags- und Angebotserfassung

Das bringst Du mit

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufseinsteiger und lernbereite Quereinsteiger sind bei uns ebenfalls herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen; Erfahrung mit einem ERP-System ist von Vorteil
• Freude an Kundenkontakt, sorgfältiger Datenpflege und abwechslungsreichen kaufmännischen Aufgaben
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung

Was wir Dir bieten

• Werteorientierte Team- und Familienkultur
• Individuelle Weiterbildung und -entwicklung in SEMCO-Lernwerkstatt
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, u. a. Bike-Leasing 
• Betriebliche Altersversorgung
• Strukturierter Onboarding-Prozess
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis 
• Weitere Benefits findest du in unserer Mitarbeiterbroschüre

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.