Office administrator

Einsatzort: 82178 Puchheim bei München

Starttermin: ab sofort

Arbeitszeit: Montag - Freitag: 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr

Stellenumfang: Vollzeit / Teilzeit möglich

Gehalt: 2700€ brutto ( nach der Probezeit Erhöhung nach dem ersten Jahr verhandelbar )

Die WIN gGmbH ist mehr als ein klassischer Reinigungsdienst – wir stehen für gelebte Inklusion, Zuverlässigkeit und Teamgeist. Seit fast 30 Jahren sind wir mit rund 500 Mitarbeitenden – mit und ohne Behinderung – im süddeutschen Raum aktiv.

Unser Schwerpunkt liegt auf der Gebäudereinigung und Hausmeisterdiensten – für große Behörden, Schulen, Ämter, Polizei, Büros und viele andere Einrichtungen.

✨ Deine Aufgaben:

•  Telefondienst und allgemeine Kommunikation – Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
•  Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs (info@) und Weiterleitung bzw. Bearbeitung eingehender Anfragen
•  Kalender- und Terminplanung sowie Koordination von Besprechungen und Terminen
•  Rechnungsablage und Dokumentenverwaltung sowie strukturierte Pflege der Unterlagen
• ⏱️ Bearbeitung und Kontrolle von Arbeits- bzw. Stundenzeiten
•  Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z. B. Koordination von Fahrzeugen, Terminen und Unterlagen
•  Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
•  Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Listen und Übersichten
•  Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeine organisatorische Aufgaben
•  Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Tagesgeschäft
•  Pflege von Stammdaten und Ablagesystemen
•  Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag

✅ Was Du mitbringen solltest:

• Eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation, oder vergleichbare Berufserfahrung 
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen 
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise 
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Ein freundliches, offenes und gleichzeitig verbindliches Auftreten 
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen 
• Die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben ruhig und organisiert zu bleiben
• Auch ein Quereinstieg ist bei entsprechender Erfahrung und Motivation möglich.

Wir bieten Dir:

• Eine sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine individuelle und sorgfältige Einarbeitung 
• Ein kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen 
• Eine offene Gesprächskultur und ein wertschätzendes Miteinander 
• Ein moderner Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung 
• Ein Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Inklusion nicht nur verspricht, sondern täglich lebt
• Nach Einarbeitung und Probezeit Möglichkeit auf teilweise Arbeit im Homeoffice

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich willkommen und werden im Auswahlprozess vorrangig berücksichtigt, sofern die Voraussetzungen für die Stelle erfüllt sind.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.