Office assistant

Für ein international tätiges Transportunternehmen suchen wir eine zuverlässige und organisierte Office Managerin (m/w/d), die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicherstellt und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern agiert.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz
• Terminplanung und Koordination von Meetings
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Dokumenten
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft
• Organisation von Dienstreisen und Geschäftsreisen
• Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern
• Pflege von Stammdaten und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben
• Kommunikation mit internationalen Kunden und Geschäftspartnern

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Arbeitgeber bietet

• Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsplätze
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.