Management assistant - health care

Assistenz (m/w/d) Zentralbereich Einkauf

ab sofort, in Voll- oder Teilzeit, zunächst befristet. 

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung der Zentralbereichsleitung Einkauf im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Führung des Sekretariats sowie Termin- und Korrespondenzmanagement (inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
• Koordination von Besprechungen sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
• Verwaltung des Firmenfuhrparks
• Steuerung und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern inkl. aktive Vertragsverwaltung
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und weiteren Dokumenten
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Kompetente Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner*innen

Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management, idealerweise im Gesundheitswesen
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken und proaktiv zu handeln
• Belastbarkeit und Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
• Hohe Kommunikations- und Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie Verständnis für Compliance-Anforderungen

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem führenden Krankenhaus der Maximalversorgung
• Gestaltungsspielraum bei Prozessoptimierungen
• Kollegiales, engagiertes Umfeld mit teamorientierter Zusammenarbeit
• Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
• Individuelle Entwicklungsperspektiven sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
• Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement

Ansprechpartner für Rückfragen

Dirk Höhre, Zentralbereichsleiter Einkauf 0561 980 - 2235

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