Hotel specialist

Für unseren Kunden mit einem exklusiven Privatanwesen in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Estate & Hospitality Manager / Hausmanager (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser verantwortungsvollen Position führen und koordinieren Sie den gesamten Betrieb des Anwesens und sorgen für einen jederzeit repräsentativen, diskreten und serviceorientierten Ablauf – von der Gästebetreuung über die Haushaltsorganisation bis zum technischen Facility Management.

Ihre Aufgaben:

Gastgeberkultur & Veranstaltungen:

• Professioneller Empfang und persönliche Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung einer erstklassigen Service- und Gastgeberkultur
• Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen, privaten Einladungen und repräsentativen Veranstaltungen
• Sicherstellung exzellenter Gastronomie- und Servicestandards
• Auswahl, Koordination und Qualitätskontrolle externer Catering-, Küchen- und Hospitality-Dienstleister
• Stilvolle Gestaltung von Tischen und Veranstaltungsflächen im Innen- und Außenbereich
• Verantwortung für Blumenarrangements, Dekoration sowie die saisonale Gestaltung der Innen- und Außenbereiche
• Schaffung eines jederzeit repräsentativen Ambientes durch abgestimmte Beleuchtung, Kaminfeuer und weitere atmosphärische Details
• Vorbereitung und Funktionsprüfung sämtlicher technischer Hilfsmittel für Meetings und Veranstaltungen, beispielsweise Präsentationstechnik, Bildschirme und WLAN

Haushalts- & Anwesensbetrieb:

• Gesamtverantwortung für den reibungslosen Betrieb des gesamten Anwesens sowie ein jederzeit repräsentatives Erscheinungsbild
• Bestandsmanagement sowie bedarfsgerechter Einkauf von Lebensmitteln, Getränken, Blumen, Haushalts- und Verbrauchsmaterialien
• Steuerung, Koordination und Qualitätskontrolle des Reinigungspersonals, der Wäschepflege sowie weiterer hauswirtschaftlicher Dienstleister
• Diskreter, vorausschauender und serviceorientierter Tagesbetrieb mit höchstem Qualitätsanspruch sowie souveräne Koordination kurzfristiger Anforderungen und Besorgungen

Estate & Facility Management:

• Verantwortung für den technischen und infrastrukturellen Betrieb des Anwesens einschließlich Planung, Organisation und Überwachung sämtlicher Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
• Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister, Handwerksbetriebe und Lieferanten in den Bereichen Gebäudetechnik, Haus und Garten sowie Sicherstellung der langfristigen Werterhaltung des Anwesens
• Eigenständige Betreuung einfacher technischer Systeme, beispielsweise Bewässerungssteuerung und Außenbeleuchtung, sowie Sicherstellung eines jederzeit gepflegten, repräsentativen Zustands der Gebäude- und Außenanlagen

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

Qualifikation & Erfahrung:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, idealerweise in den Bereichen Hospitality, Hotellerie, Facility Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, vorzugsweise in einem gehobenen Privathaushalt, Family Office, einer exklusiven Residenz oder der Hotellerie.
• Sie haben Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie in der Organisation komplexer Abläufe.

Persönlichkeit & Kompetenzen:

• Sie verfügen über eine ausgeprägte Gastgebermentalität sowie ein hohes Maß an Service-, Qualitäts- und Detailbewusstsein.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und erkennen Anforderungen frühzeitig, um diese eigenverantwortlich umzusetzen.
• Organisationsstärke, Diskretion, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie haben ein sicheres Auftreten und ein ausgeprägtes Gespür für den angemessenen, situationsgerechten und diskreten Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten.
• Sie verfügen über technische Affinität, gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle, langfristig angelegte Position in Vollzeit von Montag bis Freitag
• Ein exklusives, repräsentatives Arbeitsumfeld mit höchstem Qualitätsanspruch
• Ein attraktives Jahresgehalt von ca. 90.000,- bis 110.000,- Euro brutto, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Eine Dienstwohnung, die bei Bedarf gestellt werden kann; die Position eignet sich daher ideal für Bewerberinnen und Bewerber aus Berlin und Umgebung ebenso wie für Interessenten, die vor Ort wohnen möchten
• 30 Tage Urlaub

Interesse?

Kontakt & Bewerbung: Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Ute Meier (Consulting Home & Garden) gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich zeitnah per E-Mail mit Ihren kompletten Unterlagen (CV, zwei Fotos, Referenzen) an: info@consulting-home-garden.de

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.