Management assistant - Office management

Über uns

Die Löchte GmbH Bauhandwerk ist ein familiengeführtes Bauunternehmen mit Sitz in Düsseldorf. Seit über 50 Jahren stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und fachgerechte Ausführung in den Bereichen Sanierung, Renovierung und Modernisierung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab Dezember 2026 eine engagierte Sekretärin / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) als Mutterschaftsvertretung.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Terminplanung und Terminüberwachung
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Auftragsverwaltung
• Pflege von Kunden- und Projektdaten
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Befristete Anstellung als Mutterschaftsvertretung für 1 Jahr
• Angenehmes und familiäres Arbeitsumfeld
• Gründliche Einarbeitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Kurze Entscheidungswege
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Leistungsgerechte Vergütung

Beschäftigungsart

• Befristet für 12 Monate
• Beginn: 01.12.2026
• Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.