Office administrator

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für unseren Empfangsbereich.

Ihr Aufgaben:

• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Besucher*innen und repräsentieren unser Unternehmen nach außen.
• Sie empfangen unsere Geschäftspartner*innen freundlich und kompetent, kümmern sich um deren Anliegen und organisieren die Bewirtung.
• Sie sorgen für Ordnung und einen reibungslosen Ablauf in unseren Räumlichkeiten.
• Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit sicher, nehmen Anrufe entgegen und leiten diese an die zuständigen Ansprechpartner*innen weiter.
• Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, sortieren eingehende Schreiben und koordinieren den Versand.
• Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft, verwalten das Büromaterial und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Rechtschreibung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion

Freuen Sie sich auf eine spannende Aufgabe in einem breit gefächerten Tätigkeitsfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann nehmen Sie gern kurzfristig Kontakt zu uns auf.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.