Office assistant

Für unseren Kunden im Bereich der Elektrotechnik suche ich eine Teamassistenz Legal & Compliance (m/w/d) in Raum Böblingen.

Stellenbeschreibung:

• Unterstützung im Tagesgeschäft bei administrativen Aufgaben
• Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Team-Events
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
• Schnittstellenfunktion zwischen Management, Mitarbeitenden und weiteren Fachbereichen
• Betreuung von internen und externen Besuchern
• Verwaltung und Pflege von Daten, Datenbanken, Dokumentationen und Ablagesystemen
• Verantwortlich für Bestellungen der Fachbereiche, incl. Lieferantenmanagement
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen

Qualifikationen:

• Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Als zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle des Teams sowie der Koordination kurzfristiger Anforderungen ist eine überwiegende Office-Präsenz erforderlich

Hinweis: Die Besetzung der Stelle erfolgt zunächst befristet für 15 Monate. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist grundsätzlich möglich.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.