Office administrator

Das erwartet Sie

Als zentrale Ansprechperson der Landesgeschäftsstelle sorgen Sie gemeinsam mit dem Team dafür, dass die täglichen Verwaltungs- und Organisationsabläufe reibungslos funktionieren. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
• Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
• Korrespondenz mit Mitgliedern, Gliederungen, Behörden und externen Partnern
• Pflege von Mitglieder- und Verwaltungsdaten
• Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Materialbeschaffung und Bestellwesen
• Unterstützung bei Haushalts-, Rechnungs- und Verwaltungsprozessen
• Allgemeine organisatorische Unterstützung des haupt- und ehrenamtlichen Teams

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Idealerweise Erfahrungen in Vereinen, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen

Das bieten wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Mitarbeit in einer sinnstiftenden Organisation mit gesellschaftlicher Bedeutung
• Ein motiviertes Team aus haupt- und ehrenamtlich Engagierten
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Landesgeschäftsführer Marcus Raasch +49 30 3620950

DLRG Landesverband Berlin e.V. berlin.bewerbung(at)dlrg.org

Auf unsere Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wird hingewiesen. Mit der Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.