Business economist (university)
Hochschule Mainz University of Applied Sciences Reference number: 10001-1003659423-S- Full job title: Referentin/Referent (m/w/d) Drittmittelbewirtschaftung Abteilung Finanzmanagement und Controlling
- Working hours: Part-time work – in the afternoon, Part-time work – in the morning
- Workplace: Mainz am Rhein (Rhineland-Palatinate)
- Company size: Between 51 and 500
- Type of job offer: Salaried employment
- Type of employment contract: 60 months
- Online since: Sep 5, 2026
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Teilzeitbeschäftigung (z.Zt. 19,50 Stunden/Woche) | Vergütung EG 11 TV-L
Die Stelle ist auf fünf Jahre befristet.
Zentrale Ansprech- & Servicestelle für die finanzielle Abwicklung von Drittmitteln, Zweitmitteln und sonstigen Projektmittel, wie z.Bsp. Spenden und Sponsoring.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- professorale Beratung im Hinblick auf die finanzielle Abwicklung von Neuprojekten inkl. der steuerlichen Prüfung von Projektvereinbarungen, auch in Abstimmung mit dem externen Steuerberater der Hochschule
- Projektkontenklärungen und Unterstützung bei Zwischen- und Schlussnachweisen
- Erstellung von Mittelabrufen, Projektrechnungen und sonstigen Vereinbarungen
- proaktive Überwachung der Drittmittel- und Zweitmittelkonten
- Projektabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Controlling, Anstoßen von Umbuchungen und Korrekturbuchungen
- Abwicklung sämtlicher administrativer Aspekte
- fachliche und inhaltliche Begleitung der Digitalisierung der Drittmittelablage
- Adhoc Auswertungen
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften oder entsprechend anderweitig nachgewiesene Qualifizierung
- mehrjährige Erfahrung in der Drittmittelabwicklung/Projektverwaltung
- sichere Kenntnisse in den steuerlichen Belangen einer Hochschule (Umsatzsteuerrecht)
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- hohes Maß an Eigeninitiative
- Ergebnisorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
- gut organisierte und strukturierte Vorgehensweise
- ausgeprägte Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Kameralistik (öffentliches Haushaltswesen)
- gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und Powerpoint
Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.
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