Management assistant - Office management

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat „Beschaffung“ im Sachgebiet „IT und Messsysteme“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main, Hamburg-Sasel oder Potsdam eine/einen unbefristete/unbefristeten eine/einen

Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter im Beschaffungswesen für den Bereich IT und Messysteme (m/w/d)

Referenzcode der Ausschreibung 20261550_9300

Dafür brauchen wir Sie:

Ihre Aufgaben im Referat Beschaffung umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Durchführung von Vergabeverfahren und Abrufen aus Rahmenverträgen sowie Erteilung von Direktaufträgen
• Plausibilitätsprüfung von Beschaffungsvorgängen (z. B. Leistungsbeschreibung) und ggf. Abstimmung mit dem Bedarfsträger
• Durchführung von komplexen Vergabeverfahren sowie Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen auf Grundlage standardisierter Beschaffungsrichtlinien und ggf. Kommunikation mit Bedarfsträgern und Auftragnehmern 
• Vergaberechtliche Beratung
• Markterkundung/-recherche
• Mitwirkung bei Anpassungen und Weiterentwicklungen des Beschaffungsprozesses
• Mitarbeit bei der Einführung und Entwicklung von IT-gestützten Systemen und Verfahren 
• Mitarbeit bei zukunftsweisenden Themen des öffentlichen Auftragswesens

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)

Das zeichnet Sie aus:

• Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Beschaffung von IT und Messsystemen
• Kenntnisse im Haushaltswesen der öffentlichen Verwaltung 
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit technischen Abläufen und Bürovorgängen (z.B. E-Vergabe, E-Akte) sowie ERP-Systemen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit öffentlicher Verwaltung und Verwaltungsabläufen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Vergabe- und Vertragsrecht oder Einkauf
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit um Botschaften auf Sach- und Beziehungsebene zu verstehen und den Informationsfluss sicherzustellen
• Fähigkeit zur verlässlichen, konstruktiven und kollegialen Zusammenarbeit 
• Auffassungsgabe, um neue Sachverhalte und Zusammenhänge schnell, zutreffend und differenziert zu erfassen
• Planungs- und Organisationsfähigkeit, um im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben über einen kurzfristigen Zeitraum differenzieren zu können
• Flexibilität, um sich auf geänderte Auf- und Vorgaben sowie organisatorische Rahmen-bedingungen einstellen und reagieren zu können
• Digitalkompetenz, um die hohe Bandbreite digitaler Möglichkeiten, wie bspw. fachbezogene Anwendungen, effizient und erfolgreich im eigenen Arbeitsbereich einsetzen zu können

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Tageweise mobiles Arbeiten inklusive Dienst-Laptop
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto, Fahrrad)
• Umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge

Der Dienstposten ist nach Bes.-Gr. A 9m BbesG /Entg.-Gr. E 9a, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der DWD versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter www.beruf-und-familie.de

Besondere Hinweise:

Die Besetzung der Dienstposten in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. 

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. 

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab 

Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin/den Bewerber selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 28.09.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261550_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Für nähere Auskünfte steht Ihnen im DWD Frau Marianne Moran, Tel.: 069 8062-3047, zur Verfügung.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.