Personnel administrator

Du behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick?

Dann bist Du bei uns genau richtig. Für unser HR-Team suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Genauigkeit und einer Hands-on-Mentalität unsere administrativen Personalprozesse unterstützt.

Das sind Deine Aufgaben

• Du unterstützt das HR-Team bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Personalprozesse
• Du stellst sämtliche relevanten Daten und Unterlagen für die monatliche Entgeltabrechnung zusammen und bereitest diese für die Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnsteuerbüro auf
• Du betreust die administrative Zeiterfassung und stellst die korrekte Pflege von Arbeitszeit-, Fehlzeit- und Abwesenheitsdaten sicher
• Du unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen Fragestellungen und kannst Regelungen verständlich auf den jeweiligen Einzelfall anwenden
• Du prüfst Rechnungen unserer Zeitarbeitsdienstleister auf Vollständigkeit, Plausibilität und Übereinstimmung mit den vereinbarten Konditionen
• Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Reports für die Personalabteilung sowie unsere Führungskräfte
• Du bereitest Unterlagen und Informationen für die Kommunikation mit Steuerberatern, Behörden und externen Partnern vor
• Du pflegst Personalstammdaten und Personalunterlagen sorgfältig und zuverlässig in unseren HR-Systemen
• Du bringst Dich aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung administrativer HR-Prozesse ein

Das bringst Du mit

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich sowie Berufserfahrung in der Personaladministration oder einem vergleichbaren HR-Umfeld
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, erkennst Zusammenhänge in personalwirtschaftlichen Prozessen und hast Freude daran, administrative HR-Themen zuverlässig und mit hoher Qualität umzusetzen
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Verständnis für Zahlen, Daten und Prozesse
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel
• Du bringst idealerweise Erfahrung mit Personalsoftware und Systemen zur Zeiterfassung mit
• Du zeichnest Dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen aus
• Du arbeitest eigenständig und serviceorientiert und verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Du interessierst Dich für digitale Prozesse und die kontinuierliche Verbesserung administrativer Abläufe

Unsere Benefits

• Zahlung einer Antrittsprämie in Höhe eines Bruttomonatsgehalts
• Attraktive Rabatte in zahlreichen Onlineshops über Corporate Benefits
• Günstige Fitnessstudiomitgliedschaften
• Fahrrad Leasing
• Betriebliche Altersversorgung
• 30 Urlaubstage/Jahr
• Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
• Übernahme der Betreuungskosten für nicht schulpflichtige Mitarbeiterkinder
• Interessante Aufgaben in einem internationalen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch transparente Laufbahnplanungen
• Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten, auch in Form von Auslandsaufenthalten in unseren Tochtergesellschaften
• Moderne Arbeitsumgebung und ein gutes Betriebsklima

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.