Office assistant

Über uns ZNG Consulting ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister (Managed Service Provider) mit Sitz in Bottrop. Wir betreuen B2B-Kunden aus unterschiedlichen Branchen bei allem, was mit ihrer IT-Infrastruktur zu tun hat. Unsere Kunden gewinnen wir vor allem über Empfehlungen – ein gutes Zeichen für die Qualität unserer Arbeit.

Über die Stelle Wir suchen die "Spinne im Netz" – eine Persönlichkeit mit Backoffice-Erfahrung, die den Überblick behält, wenn bei uns mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Team und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rundläuft.

Deine Aufgaben

• Terminabsprachen und Koordination mit Kunden
• Vorbereitende Buchhaltung
• Rechnungsstellung und ggf. Mahnwesen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Zentrale/r Ansprechpartner/in im Team, die/der gemeinsam mit uns den Überblick behält

Dein Profil

• Erfahrung im Backoffice bzw. in vergleichbarer administrativer Tätigkeit
• Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung/Rechnungsstellung von Vorteil
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Kunden
• Gute Deutschkenntnisse

Was wir bieten

• Bruttojahresgehalt zwischen 28.000 € und 34.000 €, abhängig von Kenntnisstand, Verantwortungsrahmen und Umsetzungsvermögen (bei Übernahme direkter Personalverantwortung bis zu 40.000 €)
• Vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Fahrtkostenzuschuss
• Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
• Perspektivisch: direkte Personalverantwortung, sofern gewünscht
• Kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
• Ein Team, in dem du wirklich gebraucht wirst

Interesse? Schick uns deine Bewerbung – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.