Office administrator

Deine Aufgaben:

• Du bist das organisatorische Rückgrat unserer Projekte und maßgeblich für deren reibungslosen Ablauf verantwortlich
• Als rechte Hand der Projektleitung übernimmst Du die professionelle Koordination von Meetings, bereitest Agenden vor und dokumentierst wichtige Ergebnisse
• Du erstellst und pflegst Projektpläne, überwachst Meilensteine und bereitest aussagekräftige Statusberichte für Dein Team vor
• Von der ersten Angebotskalkulation bis zur abschließenden Nachkalkulation behältst Du die wirtschaftlichen Aspekte unserer Projekte im Blick
• Als zentrale Kommunikationsschnittstelle sorgst Du für einen optimalen Informationsfluss zwischen Projektleitung, Team und externen Partnern
• Du übernimmst den professionellen Telefonservice und repräsentierst unser Unternehmen kompetent nach außen
• Die Organisation des Büroalltags, Terminkoordination und Reiseplanung für das Team meisterst Du souverän

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Bereich Projektmanagement
• Überzeugende Expertise in den Microsoft Office-Anwendungen (besonders Excel und PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein als Teil unserer Unternehmenskultur

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