Management assistant - office communication

Die Klinik für Neurochirurgie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt (vorerst befristet bis 06/2027) eine Stationssekretärin. Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben (38,5 Wochenstunden, auch Teilzeit machen wir möglich).

Bewerbungsfrist: 29.09.2026

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken– Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken

Unsere Benefits

• Wir lieben Weiterentwicklung
  • breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
  • vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Kein Sprung ins kalte Wasser
  • Onboarding-Woche, um richtig anzukommen
  • Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Für den Geldbeutel
  • Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
  • Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der „Alten Leipziger“)
  • Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Privatleben und Beruf in Einklang
  • 30 Tage Urlaub
  • digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar
  • zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie)
  • Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte
• Mitarbeitervergünstigungen
  • Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
  • Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung
  • Zuschuss zum Job-Ticket
• Sport- und Gesundheitsangebot
  • umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
  • Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Und sonst noch?
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie sind sehr versiert im Umgang mit allen MS-Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Power Point, E-Mail, etc.)
• Berufserfahrung im Klinikumfeld und Erfahrungen mit dem Krankenhausverwaltungssystem ORBIS sind wünschenswert
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, vorausschauende, zügige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise aus und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sie sind eine offene, kommunikative, dynamische und loyale Persönlichkeit
• Sie sind flexibel einsetzbar und bringen neben einem sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen ein hohes Maß an Diskretionsbewusstsein mit

Aufgaben

• Gesamtkoordination des administrativen Arbeitsbereichs, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Vorbereiten, Korrigieren und Formatieren von diktierten medizinischen Fachtexten
• Bearbeitung des Entlassmanagements
• Scannen von Arztbriefen und Befunden im Orbis
• Zuordnung von Befunden im Zwischenarchiv
• Vorbereitung der Archivierung stationärer Akten für das Hauptarchiv
• Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
• Vertretung des Ambulanz- und Oberarztadministrationsbereichs
• Abrechnung AHB-Befundberichte

Weitere Informationen

Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.