Management assistant - office communication

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Unterstützung des Investor Relations Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäftes

• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Roadshows und Investorenveranstaltungen

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich Reisekostenabrechnungen

• Koordination von internen und externen Terminen sowie professionelle Kommunikation mit Investoren, Analysten und Dienstleistern

• Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint Präsentationen

• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Finanz- und kapitalmarktorientierten Veranstaltungen und Terminen

• Durchführung von Beschaffungsvorgängen und Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen in SAP

• Dienstleister-Management, insb. in vertraglichen Hinsichten

• Allgemeine Assistenz und Sachbearbeitungsaufgaben inkl. der Verwaltung und Pflege der Datenbanken der IR-Webseiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Bezug zum Finanzwesen von Vorteil

• Bewusstsein für das regulatorische Umfeld, das die Kapitalmärkte regelt und den Umgang mit aktienrechtlichen Informationen

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook, Teams und Powerpoint

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie überzeugendes und verbindliches Auftreten

An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:

• Mitarbeiterergebnisbeteiligung
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
• Fitness- und Gesundheitsangebote
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bike Leasing
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Corporate Benefits Plattform
• Deutschland-Ticket als Jobticket
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy und über eine E-Learning-Plattform
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.