Office administrator

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende sowie enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Personalabteilungen

• Prüfung und Bewertung der Erforderlichkeit von A1-Bescheinigungen sowie PWD-Registrierungen im Rahmen von Geschäftsreisen

• Administrative Unterstützung bei Entsendeprozessen sowie Erstellung und Pflege von Reportings

• Vorbereitung, Verwaltung und Pflege personalrelevanter Dokumente und Personalakten unter Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen sowie Freude an der Arbeit mit digitalen Tools und der Datenerfassung, idealerweise mit SAP und behördlichen Meldeportalen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erste Berufserfahrung im Personalwesen sowie im besten Fall in der Zusammenarbeit mit Behörden und Krankenkassen

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschickt

An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen:

• Mitarbeitererfolgsbeteiligung
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
• Fitness- und Gesundheitsangebote
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Corporate Benefits Plattform
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.