International female IT programmer at work in Germany
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Medical secretary

Kliniken der Stadt Köln gGmbH Reference number: 16898-3797-1770324-0-S
  • Full job title: Sekretär*in Schreibbüro (all genders)
  • Working hours: Full-time work
  • Workplace: Köln (North Rhine-Westphalia)
  • Company size: Between 501 and 5.000
  • Type of job offer: Salaried employment
  • Type of employment contract: Open-ended
  • Online since: May 8, 2026

BESTE MEDIZIN FÜR ALLE - DER MENSCH IM ZENTRUM UNSERES HANDELNS

Köln ist vielfältig, Köln ist bunt - und wir sind stolz darauf, die Menschen in der schönsten Stadt am Rhein als einer der größten Gesundheitsversorger der Region zu versorgen. Dabei bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, Tarifverträge, viele Fort- und Weiterbildungen und Zulagen, die sich sehen lassen können. Sie schauen nach vorne? Wir auch! In den kommenden Jahren wachsen wir zu einem Gesundheitscampus der hochqualifizierten Spezialmedizin in Köln-Merheim zusammen: mit modernster Ausstattung und allen Möglichkeiten fortschrittlichster Patient*innenversorgung.

Starten Sie jetzt in Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Mitarbeiter*in der Kliniken der Stadt Köln!

Sekretär*in Schreibbüro (all genders)

Profil/Aufgabe:

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Sekretariatsarbeiten, Abrechnung, Terminkoordination, Telefonie, Postbearbeitung einschließlich des erforderlichen Schriftverkehrs
  • Schreiben medizinischer Korrespontenz nach Diktat
  • Patientinnenabrechnung (Privatpatientinnen, KV-Ambulanz)
  • Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Patientinnen und Besuchende
  • Kommunikation mit Patientinnen, Berufsgenossenschaften, niedergelassenen Ärztinnen und anderen Fachabteilungen
  • Vorbereitung von Akten zur Abrechnung gegenüber KW, privater Krankenkassen und Berufsgenossenschaften
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder Fachkraft für Büromanagement
  • Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur/Terminologie
  • Sehr gute Schreibfähigkeiten (auch von Band)
  • Kenntnisse in der Abrechnung medizinischer Leistungen gegenüber verschiedenen Kostenträgern
  • Praktische und fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook), sind gegeben
  • Erfahrungen mit einem KIS-System
  • Einsatzbereitschaft und Empathie für unsere Patient*innen und ihre Angehörigen
  • Kommunikations- und Organisationsvermögen sowie eine selbständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise
  • Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA plus zusätzliche tarifgebundene Zahlungen
  • 30 Tage Urlaub und weitere freie Tage: Betriebsausflug, Heiligabend und Silvester
  • Betriebliche Altersvorsorge durch die arbeitgeberfinanzierte Zusatzversicherung (ZVK)
  • Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten je nach Berufsgruppe und Position (Entwicklungsgespräche,?Führungs- und Kommunikationstraining, Gesundheitsförderung usw.)
  • Personalappartements je nach Verfügbarkeit
  • Betriebs-KiTa-Plätze beziehungsweise Belegplätze, je nach Verfügbarkeit
  • Jobrad und CarSharing mit Cambio
  • Corporate Benefits, Vergünstigungen in vielen Geschäften und Online-Shops
  • Attraktive Fitness- und Gesundheitsangebote durch eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Erfahren Sie mehr auf unserer Homepage.

Die Kliniken der Stadt Köln sind ein Ort der Vielfalt. Um als Unternehmen die jetzigen und zukünftigen Herausforderungen bewältigen zu können, benötigen wir die besten Charaktere -unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Einschränkung und sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt und bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind willkommen und erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug. Bei Fragen hierzu erreichen Sie auch unsere Schwerbehindertenvertretung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.


Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.

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The Port of Hamburg with ships and modern architecture – a symbol of openness, diversity and the welcoming culture in Germany.