Clerk - Purchasing

Organisation, Kundenkontakt und strukturierte Prozesse sind genau Ihr Ding?Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie! Die ETA Personal GmbH sucht für einen öffentlichen Auftraggeber einen IT-Auftragsmanager (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Kundenmanagement bei der Bearbeitung von Anfragen, der Verwaltung von Aufträgen und Verträgen sowie bei administrativen und koordinierenden Aufgaben. Wenn Sie gerne den Überblick behalten, serviceorientiert arbeiten und Erfahrung in kaufmännischen Prozessen mitbringen, erwartet Sie eine spannende Aufgabe in einem modernen IT-Umfeld mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und langfristiger Perspektive.

Einsatzinformationen: Einsatzort: Stuttgart-Feuerbach Remotearbeit: bis zu 80 % HomeofficeEinsatzbeginn: 01.11.2026Arbeitszeitmodell: VollzeitWochenstunden: 39,5 Stunden Arbeitszeit: 5 Tage pro WocheVergütung: überdurchschnittlich, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Bewerbungsfrist: 28.08.2026

Aufgabenbeschreibung

• Bearbeitung von Kundenanfragen und interne Abstimmungen
• Kundenkommunikation sowie Pflege von Kundenverträgen
• Erstellung und Bearbeitung von Beschaffungsanträgen
• Unterstützung und Nachverfolgung von Auftragsprozessen
• Erstellung und Versand von Reportings und Statusübersichten
• Teilnahme an internen und externen Regelterminen
• Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
• Pflege und Nachverfolgung von Maßnahmen und Aufgaben
• Koordination zwischen Kunden, Fachbereichen und weiteren Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei der Optimierung von Kunden- und Auftragsmanagementprozessen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Auftrags-, Service-, Kunden- oder Prozessmanagement
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Service-Management-Systemen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit sowie service- und kundenorientiertes Denken
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Die ETA Personal GmbH Die ETA Personal GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister, spezialisiert auf die Vermittlung qualifizierter Fachkräfte in IT, Verwaltung, Ingenieurwesen und Technik. Wir arbeiten eng mit öffentlichen Auftraggebern und innovativen Unternehmen zusammen – und schaffen berufliche Chancen, die wirklich zu Ihnen passen. Für Sie bedeutet das:

• Einsätze mit Perspektive
• Strukturierte Prozesse und faire Bedingungen
• Persönliche Begleitung – vom Erstgespräch bis zum Einsatz

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen den Einstieg in ein modernes Arbeitsumfeld im öffentlichen Sektor. Bei uns stehen Sicherheit, Wertschätzung und individuelle Betreuung an erster Stelle.

Werden Sie Teil der digitalen Zukunft Baden-Württembergs! Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen und dabei aktiv zur Modernisierung der öffentlichen Verwaltung beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Nutzen Sie jetzt Ihre Chance – bewerben Sie sich einfach und unkompliziert über unser Online-Formular oder per E-Mail. Wir stehen Ihnen bei Fragen jederzeit zur Seite und begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess. Starten Sie mit uns – zuverlässig, engagiert und zukunftsorientiert!

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.