Office administrator
Medischulen gGmbH Reference number: 19639-k61758.2254-S- Full job title: Sachbeabeiteri:n (m/w/d) Projektkoordination & Relocation
- Working hours: Part-time work – in the afternoon, Part-time work – in the evening, Part-time work – in the morning
- Workplace: Tübingen (Baden-Württemberg), Osthofen, Rheinhessen (Rhineland-Palatinate)
- Company size: Between 51 and 500
- Type of job offer: Salaried employment
- Type of employment contract: Open-ended
- Online since: Aug 5, 2026
Vom Papierberg zum internationalen Projektprofi!
Sachbeabeiteri:n (m/w/d) Projektkoordination & Relocation in Osthofen
Medi International unterstützt Unternehmen bei der Gewinnung und Integration internationaler Fachkräfte. Wir begleiten den gesamten Rekrutierungs- und Relocation-Prozess und sorgen dafür, dass unsere Fachkräfte erfolgreich in Deutschland ankommen und ihren neuen Arbeitsplatz antreten können.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Ihre Aufgaben - Betreuung und Koordination unserer laufenden Projekte
- Organisation und Terminierung des Relocation-Prozesses internationaler Fachkräfte
- Vorbereitung und Einreichung von Anträgen bei Behörden und anderen Institutionen
- Überwachung von Fristen und Terminen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
- Kommunikation mit Behörden, Kunden, Partnern und den betreuten Fachkräften
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Französisch-, Englisch- oder Arabisch-Kenntnisse sind vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich
Wir bieten - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Die Möglichkeit, aktiv dazu beizutragen, internationale Fachkräfte erfolgreich nach Deutschland zu begleiten
- Betreuung und Koordination unserer laufenden Projekte
- Organisation und Terminierung des Relocation-Prozesses internationaler Fachkräfte
- Vorbereitung und Einreichung von Anträgen bei Behörden und anderen Institutionen
- Überwachung von Fristen und Terminen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
- Kommunikation mit Behörden, Kunden, Partnern und den betreuten Fachkräften
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, mehrere Projekte gleichzeitig im Blick zu behalten
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Französisch-, Englisch- oder Arabisch-Kenntnisse sind vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich
Wir bieten - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Die Möglichkeit, aktiv dazu beizutragen, internationale Fachkräfte erfolgreich nach Deutschland zu begleiten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Die Möglichkeit, aktiv dazu beizutragen, internationale Fachkräfte erfolgreich nach Deutschland zu begleiten
Sie behalten auch in anspruchsvollen Projekten den Überblick, arbeiten gerne organisiert und möchten Menschen auf ihrem Weg nach Deutschland unterstützen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.
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