Secretary - Healthcare

Wir haben die DRK-DNA! Sie auch? Dann werden Sie Teil des Deutschen Roten Kreuzes! Die DRK Leben und Wohnen Westfalen-Lippe gGmbH ist Teil des Deutschen Roten Kreuzes und fungiert als Dachgesellschaft für mehrere stationäre, teilstationäre und ambulante Einrichtungen im Bereich der Alten- und Pflegehilfe. Die Einrichtungen bieten vielfältige Unterstützungs- und Betreuungsangebote für Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und Weiterentwicklung unserer Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Wir suchen eine organisationsstarke Person mit Hands-on-Mentalität, die Lust und die Kompetenz hat, als administrative Kraft die Entwicklung der Gesellschaft und der Tochtergesellschaften mitzugestalten.

Werden Sie ein Teil unserer familiären Gemeinschaft - wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben bei uns:

• Administrative Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Office-Management, Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie Bearbeitung der vertraulichen Korrespondenz
• Unterstützung bei der Gremienarbeit und der Projektkoordination
• Gestaltung von einheitlichen Verwaltungsstrukturen sowie dem Schnittstellenmanagement zwischen den Gesellschaften
• Implementierung von Ablagestrukturen, Dokumentenmanagement, Vorlagen, Kommunikationswegen und Freigabeprozessen
• Ansprechpartner/in für die Leitungen der Tochtergesellschaften sowie für externe Partner

Das bringen Sie mit:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung oder Studium (Gesundheitsökonomie, Sozialmanagement, BWL o.ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Referentenfunktion
• Hohe digitale Kompetenz durch sehr gute Kenntnisse in der Office-365-Umgebung sowie im digitalen Prozessmanagement
• Freude am fokussierten Aufbau und der Weiterentwicklung von Verwaltungsstrukturen
• Eine organisationsstarke, dienstleistungsorientierte und verbindliche Persönlichkeit
• Idealerweise Branchenkenntnis in der Altenhilfe/ Pflegebranche und ihren Rahmenbedingungen (SGB, Wohn- und Teilhabegesetz, Pflegesatzverhandlungen u.ä.)

Das erwartet Sie:

• Ein sinnstiftendes Umfeld, in dem Sie täglich spürbar etwas bewirken
• Ein herzliches Team
• Eine faire, leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, die Sie persönlich und fachlich weiter voranbringen
• DRK-Vorteile, wie z. B. Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen aus unterschiedlichen Bereichen, DRK-Flugdienst (weltweiter Krankenrücktransport)

Haben Sie die DRK-DNA? Bewerben Sie sich unkompliziert online über unser Onlineformular.

**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Vielfalt ist unsere Stärke. Tragen Sie mit Ihrer Einzigartigkeit dazu bei!

Bei Fragen freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme über unser Personalteam unter 0251/9739-336 oder per E-Mail an bewerbung@drk-westfalen.de.**

DRK Leben und Wohnen Westfalen-Lippe gGmbH
Sperlichstr. 25
48151 Münster

www.drk-westfalen.de

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.