Contable

Hey! Wir suchen ab sofort eine/n Buchhalter/in und Office-Manager/in in Teilzeit (25 Stunden pro Woche). Bei dieser Stelle kommen buchhalterische Skills, kaufmännische Skills, organisatorisches Geschick, konzeptionelle Kreativität und kommunikative Stärke zusammen. Wenn Du noch eigene Verpflichtungen oder Projekte hast und Dir zugleich einen festen Job mit langfristiger Perspektive wünscht, könnte diese Stelle ideal für Dich sein. Wir freuen uns von Dir zu hören!

Wir sind
Die Content Control GmbH und die IABS Berlin UG als Zusammenschluss zweier unabhängiger Unternehmen, die eine gemeinsame Arbeitsstelle zur Verfügung stellen. Beide Unternehmen sind in den selben Räumlichkeiten ansässig.
Content Control GmbH ist eine Webagentur, die individuelle Softwareprojekte für deutsche und internationale B2B-Kunden realisiert.
IABS-Berlin UG ist ein Unternehmen für Unternehmensberatung. Hierzu gehört auch die betriebswirtschaftliche Beratung, die Finanz- und Lohnbuchhaltung und vieles. Unsere Mandant/innen sind meist einzelne Freiberufler/innen oder Gewerbetreibende aus der Berliner Kultur- oder Startup-Szene.

Deine Aufgaben
• Als ein Aufgabenschwerpunkt bearbeitest Du die Buchhaltung unserer Mandant/innen. Hierzu gehören Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung.
• Als weiteren Aufgabenschwerpunkt organisierst Du unsere Büros und unterstützt unsere Geschäftsführungen bei den operativ anfallenden Tätigkeiten. Dies umfasst vor allem die Kommunikation mit Auftraggeber/innen und Lieferant/innen. Es fallen regelmäßig kleinere Aufgaben im Rahmen unserer Projekte an.
• Du legst neu an, pflegst, verfolgst und verwaltest Informationen rund um unsere Auftraggeber/innen bzw. Lieferant/innen und die mit ihnen verbundenen Aufträge.
• Du erledigst weitere administrative Aufgaben wie z.B. die Akquise, das Versenden von Angeboten, Rechnungen und anderen Dokumenten, die Beschaffung von Gütern sowie die Recherche.
• Du unterstützt uns bei der Pflege der Prozessstrukturen und kannst bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des Unternehmens mitgestalten, wie z.B. durch das Anfertigen oder Aktualisieren von Texten aber auch die Pflege und Entwicklung der Verwaltungsstruktur.
• Du hältst unsere Internetseite und Social-Network-Kanäle aktuell.
• Du sorgst für Struktur und Ordnung in unseren Räumlichkeiten.

Wir bieten
• Arbeitszeiten, die Du individuell mit uns absprechen kannst
• angenehmes Arbeitsklima, modernes Office, große Küche, kostenfreie Getränke,
flache Hierarchie
• festes Gehalt auf Basis von 16 – 18 € pro Stunde und 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)

Du bringst mit
• eine abgeschlossene Ausbildung, ein Studium im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbar hinreichend lange praktische Berufserfahrung
• Kommunikationsstärke und freundlicher Umgang mit Auftraggeber/innen und Lieferant/innen am Telefon und per E-Mail
• gute Kenntnisse in Excel, Word, Teams und IT-Umgang allgemein
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit

Sende uns Deine Bewerbung mit Lebenslauf und entsprechenden Nachweisen sowie mit einem kurzen Text in der E-Mail an: jobs@iabs.berlin

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.