Asistente de dirección - gestión de oficinas

Für unsere Ausbildungsplätze im Jahr 2027 suchen wir eine*n Auszubildende*n zur*zum

Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Kauffrauen*Kaufmänner für Büromanagement werden im Umweltbundesamt in verschiedenen Bereichen eingesetzt, sie übernehmen Terminkoordinationen und Korrespondieren mit internen und externen Personen, sind zuständig für die Öffentlichkeitsarbeit, arbeiten Projektbezogen und organisieren Reisen. Eine Ausbildung im Umweltbundesamt bedeutet Vielfalt, Wertschätzung und Entfaltungsmöglichkeiten schon während der Ausbildung.

Schwerpunkte der Ausbildung

• Sekretariatsführung

• Terminkoordination und Korrespondenzbearbeitung

• Organisation von Reisen und Veranstaltungen

• Öffentlichkeitsarbeit

• Veranstaltungsmanagement

• Kommunikation und projektbezogenes Arbeiten

Wir suchen

• Bewerber*innen mit mindestens mittlerem Bildungsabschluss, die

• verantwortungsbewusst und engagiert sind,

• Interesse an der Arbeit des UBA und an der Organisation von Veranstaltungen haben

• kommunikativ und kooperativ sind

• eine hohe Lernbereitschaft und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit besitzen und

• sorgfältig, zuverlässig und teamfähig sind

Vorteile einer Ausbildung im UBA auf einem Blick

• 31 Tage Urlaub

• 39 Stunden – Woche

• flexible Arbeitszeiten

• tarifliche Bezahlung (TVAöD)

• garantierte Übernahme nach erfolgreich bestandener Ausbildung in eine befristete Beschäftigung

• Prämie bei erfolgreichem Abschluss der Ausbildung (derzeit 400,00 €)

• finanzieller Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

• Fahrt- und Unterkunftskostenerstattung während eventueller Einsätze an anderen Dienststellen des UBA

Vergütung während der Ausbildung nach TVAöD

1. Ausbildungsjahr: 1.368,26 €
2. Ausbildungsjahr: 1.418,20 €
3. Ausbildungsjahr: 1.464,02 €

Der theoretische Teil der Ausbildung findet im Berufsschulzentrum Hugo-Junkers in Dessau-Roßlau statt. Die betriebliche Ausbildung findet in unserem Dienstgebäude in Dessau und einzelne Bereiche in unserer Liegenschaft in Berlin statt.

Die Ausbildungsplätze richten sich an alle interessierten Bewerber*innen. Das UBA unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und ist an Bewerber*innen mit Migrationshintergrund interessiert. Informationen zur Anerkennung von Berufsabschlüssen finden Sie hier: Anerkennungsportal. Für die Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren ist zwingend das Sprachzertifikat B 2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Nähere Informationen zu unseren Ausbildungsstellen finden Sie unter dem Link: www.umweltbundesamt.de/ausbildung.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.