Asistente de dirección - gestión de oficinas

Die Karl Kübel Stiftung ist eine gemeinnützige, international tätige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Bensheim (Hessen). Sie wurde 1972 durch den Unternehmer Karl Kübel gegründet. Kinder zu fördern und Familien zu unterstützen ist seit über 50 Jahren das Kernanliegen der Stiftung. Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf Gleichberechtigung und kulturelle Vielfalt basierend auf den christlichen Werten.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Internationale Zusammenarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Globales Lernen und Freiwilligenprogramme

in Teilzeit (19 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische Vorbereitung von Auswahltagen und Vorbereitungsseminaren für weltwärts-Freiwillige
• Ausfertigung von Verträgen und Vereinbarungen mit Projektpartnern, Gastfamilien und Einsatzstellen
• Administrative Vorbereitung der Entsendung und der Aufnahme der weltwärts-Freiwilligen, inklusive Abschluss der Verträge und Versicherungen, Reiseorganisation und Visabeantragung
• Beantragung öffentlicher Kofinanzierungsmittel beim BMZ sowie zusätzlicher Fördermittelgeber einschließlich Korrespondenz, Berichterstellung und finanzieller Abwicklung
• Korrespondenz mit Entsendeten, Fördermittelgebern, dem BMZ / Engagement Global sowie dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA)
• Unterstützung bei der Erstellung der Zwischen- und Verwendungsnachweise für das BMZ
• Unterstützung im Bereich Kommunikation, d.h. Social Media, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise gepaart mit Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Sehr gute interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten und ausgezeichnete Kenntnisse der englischen Sprache
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Online-Tools
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Bereitschaft zu Abend- oder Wochenendveranstaltungen

Wir bieten:

• Eine herausfordernde Aufgabe in einem engagierten Team
• Eine zunächst für zwei Jahre befristete Anstellung mit der Option auf Verlängerung
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung und betriebliche Altersvorsorge nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und Zugriff auf einen Fahrzeugpool für dienstliche Fahrten
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Karriereportal der Stiftung bis **21.08.2026 **mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Ihren Gehaltsvorstellungen.

Per E-Mail eingehende Bewerbungen werden von uns nicht berücksichtigt.

Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf die Einhaltung ihrer Maßgaben zum Kindesschutz.

Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie Personalabteilung Darmstädter Straße 100 64625 Bensheim

Internet: www.kkstiftung.de

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.