Asistente de dirección - gestión de oficinas

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit (Teilzeit bei mindestens 25 Stunden/ Woche möglich) eine/n

Kaufmännischer Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst

Ihre Aufgaben:

Vertriebsinnendienst

• Preisanfragen bei Lieferanten
• Kalkulation und Erstellen von Angeboten
• Telefonische Kundenberatung
• Telefonisches Nachfassen von Angeboten

Bei Bedarf Vertretung und Unterstützung der Kollegen*innen im

Einkauf/der Projektabwicklung

• Erstellen von Auftragsbestätigungen (einschl. Pflege Kundenstammdaten, Bonitätsabfragen)
• Vorbereitung der Auftragsabwicklung
• Abstimmung von Einbau- und Lieferterminen
• Preisanfragen und Materialbestellungen
• Erstellung von Lieferscheinen
• Abrechnung der Projekte

Sekretariat

• Annahme und Bearbeitung der auf der Telefonzentrale eingehenden Anrufe
• Bearbeitung der im Info-Postfach eingehenden E-Mails
• Vorbereitung von Besprechungen
• Buchungen von Hotels für Mitarbeiter
• Bestellung von Büromaterial

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriemanagement oder Groß- und Außenhandelsmanagement).
• Eine strukturierte, verbindliche und motivierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
• Sie besitzen ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge.
• Sie besitzen Produkt- und Marktkenntnisse oder sind bereit, diese zu erwerben.
• Sie haben Spaß am Telefonieren und ein professionelles Auftreten.
• Sie sind geübt im Umgang mit MS Office.

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit ggf. auch in Teilzeit (mindestens 25 Stunden/ Woche) möglich
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitszeiten von montags bis freitags
• Homeoffice an einzelnen Tagen nach Absprache möglich
• Die Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem weiten Spektrum an großen und kleineren Projekten (gewerblichen Projekte, Erschließungsmaßnahmen, Wohnungsbau)
• Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem stark wachsenden Geschäftsfeld
• Ein gutes Betriebsklima in einem modernen und familienfreundlichen Unternehmen
• Unsere Ausstattung der Hard- und Software ist auf dem aktuellen Stand der Technik
• 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage Woche)
• Betriebliche Fortbildungen
• Firmenevents (Sommerfest/ Weihnachtsfeier)
• Sie erhalten von uns eine Betriebliche Altersversorgung
• Wir bieten unseren Mitarbeitern Leasing-Bikes
• Bei uns steht für Sie im Betrieb immer frischer Kaffee, Tee und Wasser bereit

Wie bewerbe ich mich:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an jpeka@pk-rwm.de (Ansprechpartner: Johanna Peka 02388 301097-2).

Es werden keine Unterlagen zurückgesandt.

Nach Abschluss der Bewerbungsphase, spätestens nach einem Jahr, löschen wir Ihre Daten unwiderruflich.

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.