Empleado de oficina

Unser Kunde ist ein hochspezialisiertes, weltweit tätiges Unternehmen im Bereich Ingenieurbau. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte

Assistenz der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen (m/w/d)

Das Angebot

- Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz
- Transparente und leistungsorientierte Vergütung
- Ausgereiftes und umfangreiches Produktspektrum
- Interessante Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung in einem angenehmen Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
- Administration Empfangsbereich am Stammsitz der Unternehmensgruppe
- selbständige Koordination und Vorbereitung von internen Meetings
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume inkl. Verwaltung, Betreuung und Bewirtung
- Betreuung von externen Meetings inkl. Hotel-, Bahn- und Mietwagenreservierungen
- Office-, Meeting- und Eventmanagement, inkl. Materialbeschaffung
- Geschäftliche Korrespondenz und telefonische Kommunikation (in deutscher und idealerweise auch in englischer Sprache)
- Koordination und Administration von Dienstreisen, inkl. Terminverwaltung und Visabeschaffung
- Pflege entsprechender Datenbanken (Adresslisten, Visa-Datenbank usw.)
- Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen

Ihr Profil

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium bzw. vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Sie bringen idealerweise über ein paar Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
- Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und fühlen sich in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Umfeld wohl
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes Verhalten und professionelles Auftreten
- Sie denken und handeln wirtschaftlich und nachhaltig
- Sie sind flexibel und mobil und haben Spaß daran, effiziente Problemlösungen zu entwickeln
- Sie beherrschen die deutsche und idealerweise die englische Sprache in Wort und Schrift

Nuestros anuncios de empleo se dirigen siempre a todas las personas profesionalmente capacitadas, independientemente de su edad, sexo, origen, orientación sexual, discapacidad, religión, ideología, etc. La selección de los candidatos está orientada exclusivamente a la cualificación.Se reservan los errores de información y ortografía.